Optimisation de l’inventaire et la gestion de votre patrimoine mobilier
SimplyAsset est une solution modulaire, simple et économique destinée à la gestion et à l’inventaire du parc de biens d’équipements de l’entreprise quelle que soit leur nature, que ce soit des mobiliers de bureau, Informatique, Téléphonie, Véhicules, Matériel médical, Outillages, ..; etc.
Le logiciel de gestion du patrimoine mobilier SimplyAsset vous apporte une visibilité et un contrôle de vos actifs mobiliers tout au long de leur cycle de vie depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc.
Il vous permet d’optimiser l’utilisation des biens, de réduire les coûts, d’apporter une meilleure qualité de service et de garantir à votre entreprise une adéquation avec la gestion des immobilisations comptables.
Le logiciel d’inventaire SimplyInventory vous permet d’imprimer vos étiquettes d’identification code-barres, RFID, QR code et de réaliser votre inventaire physique de façon simple et rapide.
Pourquoi SimplyAsset – SimplyInventory?
10 Bonnes raisons d’utiliser SimplyAsset – SimplyInventory inventaire initial ou de contrôle!
Les fonctionnalités de SimplyInventory
La complexité et le temps nécessaire à la mise en place d’un logiciel d’inventaire de parc bien mobilier sont souvent des obstacles. Avec SimplyAsset c’est « Simply » et rapide.
- Le mode Saas vous libère des contraintes techniques d’installation. Ainsi, votre application est immédiatement accessible sur notre infrastructure sécurisée.
- L’import de vos fichiers au format CSV ou L’API avec votre ERP vous permet de créer les utilisateurs et les équipements de votre parc.
- Le lien avec l’Active Directory permet de créer automatiquement les utilisateurs, services, sites, bureaux
Avantages :Un logiciel pensé pour une exploitation quasiment immédiat.
Gérez les différents types d’équipements (mobiliers de bureau, Informatique, Téléphonie, Véhicules, Matériel médical, Outillages, …) ainsi que leurs attributs (format, couleur, …).
- Très paramétrable, vous personnalisez la nomenclature de votre parc :
- Mobilier de bureau (armoires, tables, chaises, etc, ….)
- Attributs comme format, couleur, …
- Contrats
- La fiche équipement personnalisable permet de gérer les informations commerciales, techniques et financières. Très paramétrable, vous ne visualisez ainsi que les informations pertinentes pour votre gestion.
Avantages : Personnalisez vos fiches équipements par types de biens.
Répondez à la question : Où sont situés mes équipements et à qui sont-ils confiés ?
- Multi-sociétés et multi-sites, vous gérez la localisation des différents équipements avec une notion d’arborescence de site, étage, bureau.
- Affecté aux utilisateurs et aux services, vous savez qui utilise les équipements.
Avantages : Filtrez vos équipements par sites, services et bénéficiez d’indicateurs pertinents.
Pour chacun des équipements, gérez les coûts, types d’acquisition, garanties, contrats avec alertes proactives.
- SimplyAsset permet la gestion des différents types d’acquisition (Achat, location, leasing, prêts) avec les coûts correspondants.
- Gérez la garantie constructeur, les différents contrats avec les coûts correspondants, les dates de validité et de préavis.
- Si le matériel est acheté, calculez les immobilisations, amortissements et valeurs résiduelles.
Avantages :Bénéficiez d’une gestion financière de votre parc informatique et anticipez sur le renouvellement des biens et des contrats.
Gérez le cycle de vie des équipements et identifiez les interventions réalisées en lien avec le HelpDesk.
- Gestion de l’historique et de la traçabilité des mouvements depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc des équipements. Cela inclut les réceptions, les mises en stocks, les mises en service, les transferts vers d’autres utilisateurs, la sortie du parc, la mise au rebut et les interventions techniques.
- Identifiez de façon précise quelle est la personne ou le service qui a effectué des changements, des modifications dans la fiche équipement.
Avantages : Une traçabilité et un historique de tous les changements sur vos équipements.
Gestion des tableaux de bord avec des fonctions d’exports et de filtres.
- Statistiques sur la Gestion de parc avec analyse par :
- Sociétés, Sites, Services, Types d’acquisition, Garanties, Types d’équipement, Ancienneté et renouvellement.
- Date dernier inventaire
- Etc…
Avantages : Analysez votre parc de façon pertinente et proactive
C’est vous qui choisissez la méthode d’identification des biens en fonction de votre budget et de vos exigences.
- Le code-barres est la solution la plus simple et la plus économique pour identifier les biens. Le principal inconvénient résidant dans le fait que l’étiquette doit être lue à faible distance
- Les étiquettes 2D (Data matrix) propose un code plus petit, plus dense, plus souple qui peut comprendre jusqu’à 2.334 caractères alphanumériques. Economique, Il nécessite un imageur code 2D.
- Les étiquettes RFID « Radio Frequency IDentification » permettent d’identifier un objet et d’en connaître les caractéristiques à distance grâce aux ondes radio. La lecture se fait donc très simplement à distance. Principal inconvénient: le coût unitaire des étiquettes.
Avantages : Polyvalence quant au choix des étiquettes d’identification des biens.
Pour la technologie code-barres, aucun investissement matériel préalable exigé. Tout smartphone Android récent comportant un appareil photo peut servir à faire l’inventaire. Pour des questions de productivité nous préconisons un matériel professionnel durci équipé d’un lecteur Code-Barres.
- Code-barres ou RFID- Matériel professionnel et performant : nous avons sélectionné les fabricants leaders dont les PDA combinent la puissance et la souplesse d’un SMARTPHONE sous Android avec la légèreté et la fiabilité d’une douchette code-barres et/ou d’un lecteur RFID.
- Matériel Semi-Professionnel : Utilisation de votre Smartphone Android couplé à un lecteur code-barres laser permettant de le transformer en véritable scanner lui procurant ainsi une vitesse de lecture instantanée. Communication en Bluetooth entre le lecteur code-barres et votre Smartphone.
- Matériel Economique : Utilisation de tout Smartphone Android comme terminal d’inventaire code-barres. Convient pour des petits inventaires ponctuels. Utilisation de l’appareil photo avec apps lecture code-barres.
Avantages : C’est vous qui choisissez quel type de terminal vous allez utiliser en fonction de vos contraintes et de votre budget.
Réalisez de façon simple et rapide l’inventaire physique de vos biens. Votre parc est mis à jour automatiquement et vous vous appuyez sur des outils et une méthode qui ont fait la preuve de leur efficacité.
- Afin d’effectuer l’Inventaire initial ou de contrôle de vos biens, le logiciel permet une synchronisation automatique des données (organisationnelles et équipements) dans le Smartphone depuis la Gestion de Parc vers le PDA ou du PDA vers la Gestion de Parc.
- Réalisation de l’inventaire des biens, prise des photos
- Etiquetage code-barres (étiquettes pré imprimées ou impression temps réel avec une imprimante portable)
- Transfert et intégration des données dans SimplyAsset,
- Exploitation des données.
Avantages : La solution polyvalente pour identifier les biens et effectuer l’inventaire physique.
Vous personnalisez le détail des informations que vous souhaitez recueillir durant l’inventaire, un clic permet de prendre en photo le bien et le lier à la fiche équipement.
- SimplyAsset vous permet de personnaliser les informations commerciales, techniques et financières que vous souhaitez gérer pour chaque type d’équipements. Lors de l’inventaire, vous pouvez également paramétrer et définir quels champs sont à renseigner pour chaque type de biens. Ainsi, vous n’affichez et ne gérez que les informations qui sont utiles.
- Prendre en photo les biens se fait en un simple clic, il est ainsi très simple de visualiser le bien dans la fiche équipement.
Avantages : Vous ne gérez et n’affichez que les informations pertinentes.
Un simple bouton vous permet de synchroniser automatiquement les données de la Gestion de Parc vers le PDA afin de faire l’inventaire. Une fois fini, les données sont transférées du PDA vers la Gestion de Parc afin des créer les nouveaux biens, déménager et marquer les biens comme étant inventoriés.
- La synchronisation automatique des données se fait en un clic depuis le PDA. Aucune intervention manuelle fastidieuse et risque d’erreur n’est requise.
- Synchronisation bidirectionnelle depuis la Gestion de Parc vers le PDA et du PDA vers la Gestion de Parc.
Avantages : La solution polyvalente pour identifier les biens et effectuer l’inventaire physique.
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